Team Facilitaire Voorzieningen
Onze ambitie: zorgen dat er altijd lekkere koffie is
Als facilitair team zijn we verantwoordelijk voor verschillende diensten. Bijvoorbeeld catering, schoonmaak, verhuizingen, werkplekconcept, wagenpark, beveiliging, groenvoorziening, kantoorartikelen en bedrijfskleding. Wij runnen dus zo'n beetje alle 'ins' van de gemeentelijke dienstpanden. Daarvoor werken we nauw samen met Vastgoed, zij regelen alle 'outs'.
Out-of-the box
De werkzaamheden zijn zowel project- als procesmatig. Zo hebben we een projectverdieping ingericht, zorgen we dat er altijd een warme kop koffie getapt kan worden (heel belangrijk!) en hebben we genoeg fietsen in beheer voor een duurzaam tripje buiten de deur. We werken in een dynamische omgeving en weten regelmatig niet hoe onze dag gaat verlopen. Wat er ook gebeurt; we vinden altijd een out of the box-oplossing.
Veel mogelijk
Al zijn wij ook van het meubilair, een stoffig imago hebben wij niet! We zijn graag aanwezig bij activiteiten die worden georganiseerd en hebben allemaal een gezonde dosis humor. Aanvragen van groot tot klein, wij zijn er voor al onze gebruikers. We kijken graag naar wat er wél kan!
Linda de Koning
Ik had niet zo’n dynamische organisatie verwacht
Linda de Koning is projectmedewerker facilitair in Vlaardingen. Ze werd in eerste instantie niet voor het vak opgeleid, maar rondde een studie Sociaal Pedagogische Hulpverlening af. Toentertijd was er lastig werk in die richting te vinden. Ze nam een baan aan bij een Waterleidingbedrijf, bleek een uitstekende regelaar te zijn en viel als een blok voor het facilitaire vak.
In mijn vorige baan ging ik zo’n beetje over alles wat te maken had met facilitair’, legt Linda uit. ‘Het was altijd hectisch. Zelfs tijdens mijn huwelijksreis zat ik nog aan de telefoon om zaken te regelen. Naast het werk rondde ik ook nog een Hbo opleiding facilitair af en kreeg ik onze zoon! Een drukke tijd, dus.’
Weten wat er speelt
In Vlaardingen zijn strategische, tactische en operationele werkzaamheden gescheiden. ‘Ik kan mij helemaal richten op het tactische niveau en heb tijd om die werkzaamheden professioneel op te pakken’, zegt Linda. ‘Uiteraard werk ik nauw samen met de collega’s van strategie en operatie. Het één kan niet zonder het ander. Ik lever een bijdrage aan contracten, regel verhuizingen en zorg voor goede werkplekken. Omdat ik veel op de werkvloer ben, zie ik wat er moet gebeuren en ken ik de wensen van collega’s. Die behoeften neem ik bijvoorbeeld mee in aanbestedingen. Duurzaamheid speelt steeds meer een rol en ik vind het leuk om via pilots uit te proberen of een duurzame oplossing voor alle partijen werkt.’
Veel energie
Voordat Linda bij Vlaardingen begon, wist ze niet hoe een gemeente in elkaar stak. Linda: ‘Sowieso had ik niet zo’n dynamische organisatie verwacht. Ik wist ook niet precies waar de verantwoordelijkheden lagen in de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Dingen lopen over veel schijven en er zijn vaak meer teams betrokken bij een besluit. Daardoor verlopen processen wat trager dan bij een commerciële organisatie. Maar ik voel veel energie als ik door de kantoortuinen loop. De sfeer is open en iedereen is benaderbaar. We staan voor elkaar klaar en vinden het leuk om samen dingen te doen. Een baan in de SPH ambieer ik niet meer. Kennis over de psyché van de mens, van baby tot volwassene, kan ik natuurlijk altijd gebruiken!’