Onze ambitie: een professionele organisatie, waar iedereen zichzelf kan zijn

Team HRM helpt de organisatie bij het ontwikkelen en optimaliseren van HRM vraagstukken, de organisatieontwikkeling en procesgericht werken. Als team staan we voor één grote opgave: de verdere doorontwikkeling van de organisatie. Dat is nodig om de dienstverlening te professionaliseren, zodat we écht het verschil kunnen maken voor onze inwoners en ondernemers.

Vleugje humor

Bij het team HRM werken achttien gedreven collega’s: adviseurs, specialisten (data-analist, opleidingsadviseur, Arbo- en verzuim coördinator en recruiters) en mensen die voor de uitvoering zorgen. Wij nemen graag initiatief en geven advies, ook zonder dat daar expliciet om wordt gevraagd. Met alle teams en op elk niveau werken we intensief en integraal om serieuze resultaten te boeken. En dat doen we graag met een vleugje humor.

Vaardigheden & competenties

We willen als organisatie steeds professioneler werken. Hierbij hoort de ontwikkeling van vaardigheden en competenties. Daarnaast ook de inzet van passende tools.

We werken bovendien aan het versterken van het Vlaardingse -DNA en een prettige werkcultuur, onder meer door gezamenlijk te leren en te ontwikkelen.

Strategische personeelsontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, talentmanagement en leiderschapsontwikkeling zijn voor ons belangrijke aandachtspunten. Net zoals een effectieve arbeidsmarktcommunicatie om in te spelen op veranderende behoefte van de organisatie en de arbeidsmarkt.

Patricia Havelaar

Je bent pas een goede manager als je met je voeten in de klei hebt gestaan

Patricia Havelaar studeerde HRM, omdat ze het zakelijke met het sociale wilde combineren. Tijdens haar stage leerde ze bij de politie het brede vak in de praktijk. Na haar studie werkte ze bij diverse gemeenten en maakte ze een uitstapje naar een bedrijfsvoeringsorganisatie waar ze 60 mensen aanstuurde. Tussendoor studeerde Patricia nog ‘even’ bedrijfskunde en liet ze zich certificeren als coach en trainer. In Vlaardingen doet ze wat ze het allerleukste vindt. Resultaten neerzetten vanuit de verbinding en met elkaar. En als dat niet lukt, het wel regelen! 

‘Op HRM-gebied heb ik veel verschillende rollen gehad’, vertelt Patricia. ‘Van administratief medewerker tot strategisch adviseur, coach/trainer en leidinggevende. Ik geloof dat je pas een goede manager kunt zijn als je met je voeten in de klei hebt gestaan. Het is fijn dat ik in Vlaardingen mijn team kan inspireren én voeling houd met mijn vak door bij te dragen aan inhoudelijke dossiers. In de organisatie wil ik zichtbaar zijn. Mensen moeten mij makkelijk kunnen aanspreken. Als ik signaleer dat iemand ondersteuning nodig heeft, stap ik op die persoon af om te vragen of ik kan helpen. Dat doe ik vanuit een oprechte interesse in mensen.’

Veel talent

De organisatie wordt verder doorontwikkeld om de dienstverlening te professionaliseren.

‘We willen écht het verschil maken voor onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we continu bouwen aan betere producten en diensten. We staan aan de lat met al onze opgaven. Gelukkig hebben we veel talentvolle mensen die goed met elkaar samenwerken en goed presteren. Dan krijg je die glimlach die we graag willen zien op de gezichten van collega’s, inwoners en ondernemers.’

Samen bouwen

‘Onze ambitie, jouw missie’ is de slogan van de nieuwe campagne voor arbeidsmarktcommunicatie. ‘Het is mijn missie om een werkomgeving te creëren, waarin mensen hun talenten kunnen ontwikkelen’, legt Patricia uit. ‘Ieders bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van Vlaardingen. Samen bouwen we aan een cultuur van groei, ontwikkeling en samenwerking. Werkplezier is essentieel en we moedigen mensen aan om te denken in oplossingen en kansen. Zo kunnen we de organisatie stap voor stap verder brengen.’

Suzan van Os

Suzan van Os, recruiter, is een echte matchmaker. Voorheen werkte ze onder meer als jobcoach en begeleidde zij vroegtijdig schoolverlaters terug naar school of werk. Bij Vlaardingen weet ze de juiste m/v te verleiden voor interessante banen. Suzan kijkt altijd verder dan een cv. In Vlaardingen gaat het vooral om je competenties, talenten, drive en je persoonlijkheid.

De leukste baan

‘Ik heb de leukste baan binnen de gemeente’, lacht Suzan. ‘Het klinkt een beetje als een cliché, maar geen werving is hetzelfde. Ik heb met alle teams te maken en werk dus door de hele organisatie. Om tot een scherp profiel te komen, kijk ik onder meer naar de dynamiek binnen het team. Wat voor persoon kan dit team versterken? Uiteraard neem ik ook de wensen van de teammanager mee die een visie heeft op de teamontwikkeling. Vervolgens adviseer ik over het wervings- en selectieproces. Strategisch recruiten gaat dus verder dan het selecteren en benaderen van mogelijke kandidaten.’

Resultaat van je werk

De arbeidsmarkt is krap, maar het lukt Suzan samen met haar collega’s nog steeds om vacatures in te vullen. ‘Vlaardingen staat bekend als een prettige werkgever en dat helpt bij de werving. Zelf vind ik het fijn dat de organisatie kleinschalig genoeg is om elkaar te kennen. De uitdagingen zijn daarentegen groot, inherent aan die van een 100.000+ gemeente. Het werk is dus interessant en je ziet heel concreet wat je aan het doen bent en voor wie je het doet.’

Als een speer

Mensen die van vrijheid houden en zelfstandig hun weg vinden, floreren bij Vlaardingen. ‘Collega’s die als een speer gaan, zijn meestal mensen die makkelijk contacten maken, veel vragen stellen, zonder vaste kaders kunnen werken en zelfstandig op onderzoek uitgaan. Het zijn mensen die van vrijheid houden en de verantwoordelijkheid voor hun werk nemen. Je moet je ervan bewust zijn dat ons werk impact heeft op de samenleving, op de mensen die in Vlaardingen wonen, werken, ondernemen en ontspannen.’

Ali Yetgin

Meer mogelijkheden om door te stromen

Bedrijfskundige Ali Yetgin is de data-analist van HR én de Dr. Phil van de organisatie. Zijn missie is om zowel data als mensen te laten lachen. Met behulp van verschillende indicatoren steekt hij de thermometer in de organisatie. In vergelijking tot andere gemeenten loopt Vlaardingen goed in de pas en excelleert de organisatie op het gebied van doorstromen.

Gezonde, evenwichtige en diverse organisatie

‘We hebben veel data om waardevolle analyses voor HR te maken’, legt Ali uit. ‘Vlaardingen is een gezonde, evenwichtige en diverse organisatie, waar ruim 560 mensen werken. Het is bijzonder dat mensen veel ruimte krijgen om zich te ontwikkelen, in verschillende keukens kunnen kijken en vaak doorstromen naar andere functies.’

Mooie werklocatie

Ali werkt zo’n zeven jaar bij Vlaardingen. ‘Ik ben nog niet van plan om op te stappen. In Vlaardingen heb ik een geweldige baan en superfijne collega’s. Gelukkig heb ik ook altijd inspirerende managers gehad die mij veel ruimte geven om mee te denken en zelf zaken te initiëren. De werklocatie vind ik ook belangrijk. Je kunt hier overal zitten, gaan en staan waar je wilt. Ik ga heel slecht op rommel. Het is fijn dat collega’s hun spullen opruimen. We zijn van alle gemakken voorzien, hebben uitstekende ICT-faciliteiten en de vierde verdieping is bijzonder creatief ingericht voor overleg. De uitdagingen zijn ontelbaar. Ik ben onder de indruk van de bijzondere projecten in het fysieke domein. Ik zou bijna mijn werk willen opgeven om daar wat te gaan doen.’

Joep Roovers

Het is fijn om gewaardeerd en gerespecteerd te worden

Joep Roovers, beleidsmedewerker HR, is veelzijdig en creatief. Hij studeerde aan het Grafisch Lyceum Rotterdam, het conservatorium in Tilburg en later HRM en organisatiewetenschappen. Tijdens de COVID-periode werkte hij bij de GGD in een soortgelijke functie. De overstap naar Vlaardingen vindt hij een juiste beslissing.

Een start met uitdagingen

‘Bij een gemeente kun je veel sneller handelen dan bij een gemeenschappelijke regeling’, merkt Joep op. ‘In het begin heb ik wel moeten leren om mijn weg te vinden. Het was mij niet direct duidelijk hoe de lijntjes liepen binnen de organisatie en tussen de organisatie en het bestuur. Ook kon ik niet altijd de juiste, betrouwbare informatie vinden. Uiteindelijk ben ik uitstekend geholpen door mijn collega’s en is het helemaal goed gekomen. Het is ook fijn dat mijn manager altijd achter mij staat en mij goed ondersteunt.’

Iedereen is welkom

Joep houdt zich onder meer bezig met het Strategische Personeelsplan en het thema ‘Diversiteit en inclusie’. ‘We gaan binnenkort een onderzoek doen om te zien of onze medewerkers een goede afspiegeling zijn van de maatschappij. Voelen mensen zich prettig, durven zij zichzelf te zijn en alles te zeggen? We willen een werkomgeving creëren, waarin iedereen zich welkom voelt. Ik ervaar de organisatie als een warm bad. Er is een fijne collegiale sfeer en je wordt snel opgenomen in de groep. De directie staat open voor nieuwe ideeën en initiatieven. Je kunt hier veel leren en je wordt gewaardeerd en gerespecteerd.’