Ondersteuner Toezicht Handhaving en Subsidies
Onze Ambitie, Jouw Missie
In Vlaardingen zetten we ons dagelijks in voor een veilige, gezonde en eerlijke leefomgeving. Dat geldt ook voor onze jongste inwoners. Goede kinderopvang en zorgvuldig verstrekte subsidies zijn daarbij essentieel. Achter dat beleid staat een stevig georganiseerd proces. En precies daar kom jij in beeld.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het Sociaal Domein, waar toezicht, handhaving en subsidieprocessen nauw met elkaar samenhangen. Beleidskeuzes, uitvoering en administratie lopen hier in elkaar over. Jij ondersteunt adviseurs bij het toezicht op kinderopvang én bij het subsidieproces, zodat kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang gewaarborgd blijven.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je de administratieve en organisatorische spil. Je zorgt ervoor dat processen kloppen, dossiers compleet zijn en communicatie helder verloopt.
Concreet betekent dit dat je:
Inspectierapporten en toezichtdossiers verwerkt en controleert
Correspondentie voorbereidt richting kinderopvangorganisaties
Vragen beantwoordt van houders, organisaties en interne collega’s
Bijzonderheden signaleert en zorgt voor een juiste opvolging
Meedenkt over het verbeteren van werkprocessen binnen toezicht en handhaving
Daarnaast ondersteun je het subsidieproces door:
Vragen van organisaties te beantwoorden, telefonisch en per e-mail
Subsidieaanvragen te ontvangen, registreren en controleren
Te toetsen of aanvragen compleet zijn en voldoen aan de voorwaarden
Ontbrekende informatie op te vragen bij aanvragers
Subsidiedossiers administratief te beheren
Aanvragen voor te bereiden voor inhoudelijke beoordeling door beleidsadviseurs
Overzichten, planningen en voortgang bij te houden
Wat breng je mee?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er meerdere processen tegelijk lopen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners.
Verder heb je:
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor prioriteiten
Ervaring met administratieve processen; affiniteit met wet- en regelgeving is een pré
Een zelfstandige werkhouding, met oog voor samenwerking
Digitale vaardigheden en goede kennis van MS Office
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie met maatschappelijke impact
Een betrokken team met korte lijnen
Een salaris volgens CAO Gemeenten, schaal 7
(circa €2.840 – €4.015 bruto per maand bij 36 uur, inschaling afhankelijk van ervaring)
Een aanstelling van 24 uur per week (salaris naar rato)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden
Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
Interesse?
Wil jij bijdragen aan goed toezicht, zorgvuldige subsidies en een veilige omgeving voor kinderen in Vlaardingen? Dan maken we graag kennis met je.
Neem voor vragen contact op met Jerry van der Laan, recruiter Gemeente Vlaardingen, via +31 6 10 87 46 46.