Vacature test pagina
Onze Ambitie, Jouw Missie
Binnen de gemeente Vlaardingen zijn we volop in beweging om onze organisatie slagvaardig en toekomstbestendig in te richten. Een soepele, tijdige en betrouwbare salarisverwerking is daarin een randvoorwaarde: onze collega’s moeten er blindelings op kunnen vertrouwen dat hun salaris en declaraties correct worden uitbetaald.
Onze salarisadministratie is uitbesteed aan een externe verwerkingspartner. Om deze samenwerking naadloos te laten verlopen, hebben we intern behoefte aan een sterke procesmatige en operationele verbinding. We zoeken iemand die zorgt dat mutaties tijdig en volledig worden aangeleverd én die actief meewerkt aan het optimaliseren, stroomlijnen en borgen van onze interne payroll- en HR-processen.
Ben jij de accurate organisator die het overzicht bewaart, de vinger aan de pols houdt bij de aanlevering naar onze externe partner en processen continu weet te verbeteren? Dan is de rol van Coördinator Salarisadministratie jouw missie!
Jouw rol
Als Procesverbeteraar Salarisadministratie ben jij de interne spil en het eerste operationele aanspreekpunt voor onze salarisadministratie. Je zorgt voor een vlekkeloos aanleverproces richting onze externe salarisverwerker en bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en controles van de maandelijkse verwerking.
Tegelijkertijd kijk je kritisch naar de manier waarop we werken. Je brengt knelpunten in kaart, optimaliseert werkwijzen en systeemkoppelingen (met name Youforce en Gemal) en legt processen helder vast. Je bent de verbindende schakel tussen HR, Financiën en de externe salarispartner en zorgt dat afspraken, wet- en regelgeving en CAO-wijzigingen zorgvuldig worden nageleefd.
In het kort:
- Eerste interne contactpersoon: Optreden als centrale schakel richting onze externe salarisverwerker en zorgen voor een tijdige, volledige en gecontroleerde aanlevering van salarismutaties.
- Procesverbetering en inrichting: Analyseren van de huidige administratieve processen, knelpunten opsporen en concrete verbetervoorstellen doorvoeren in afstemming met HR en Financiën.
- Systeemondersteuning: Meedenken over en optimaliseren van de inrichting en koppelingen binnen Youforce en Gemal.
- Kwaliteit en interne controle: Uitvoeren van controles en aansluitingen om te waarborgen dat de verwerking voldoet aan de wet- en regelgeving, fiscale kaders en de CAO Gemeenten.
- Borgen en documenteren: Opstellen van duidelijke procesbeschrijvingen, werkinstructies en checklists, zodat de werkwijze structureel en overdraagbaar is geborgd.
- Voortgang en rapportage: Periodiek afstemmen over de voortgang, bevindingen signaleren en rapporteren over gerealiseerde verbeteringen.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte professional met een goed cijfermatig en administratief inzicht. Je vindt het leuk om operationeel de touwtjes in handen te hebben, maar kijkt ook van nature hoe zaken handiger, sneller of slimmer kunnen worden georganiseerd. Dankzij jouw prettige en duidelijke communicatiestijl schakel je gemakkelijk met interne collega’s (zoals HR-collega's en controllers) én onze externe dienstverlener.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of Moderne Bedrijfsadministratie (aangevuld met bijvoorbeeld PDL of VPS is een pre).
- Ervaring met personeels- en/of salarisadministratie en procesverbetering.
- Ervaring met het aanleveren van en schakelen met een externe salarisverwerkingspartner.
- Kennis van of ervaring met HR- en payrollsystemen, bij voorkeur Youforce en Gemal.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, de CAO Gemeenten en fiscale basiskaders rondom loonheffingen en declaraties.
- Goede communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een scherp oog voor detail.
Jouw team en de organisatie
Je gaat aan de slag binnen het team HRM van de gemeente Vlaardingen. Een collegiaal, open en betrokken team dat de organisatie adviseert, ontzorgt en ondersteunt. Er heerst een prettige, nuchtere werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en we samen bouwen aan een steeds professionelere dienstverlening.
Vlaardingen is een stad vol dynamiek en ambitie, met grote projecten zoals de herontwikkeling van de Rivierzone en de vernieuwing van de binnenstad. Om de stad vooruit te helpen, moet onze interne bedrijfsvoering solide en betrouwbaar zijn. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de salarisstroom achter de schermen vlekkeloos en toekomstbestendig verloopt.
Bij Vlaardingen geloven we dat verschillende perspectieven onze organisatie sterker maken. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te reageren.
Wat bieden wij jou?
We bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische overheidsorganisatie, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week (uren en werkdagen in overleg).
- Een salaris van € 3.396,- tot € 4.862,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 9, cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, flexibel in te zetten voor extra verlof, opleidingen of een maandelijkse uitkering.
- Flexibele werktijden en goede faciliteiten voor hybride werken (laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding).
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via de Vlaardingse Academie met toegang tot meer dan 250 fysieke en online trainingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie tot verlenging naar een vast dienstverband (onbepaalde tijd).
Meer weten of solliciteren?
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie of het team? Neem dan contact op met Suzan Bos, Teammanager HRM, via Suzan.Bos@vlaardingen.nl of via ons algemene nummer 010 - 248 4000.
Vragen over de werving- en selectieprocedure? Bel of app met Doeshant Gangabisoensingh, Recruiter, via 06 - 18 53 89 62.
Direct solliciteren? Ben jij de coördinator die zorgt voor een strak aanleverproces en een toekomstbestendige administratie? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton op Werken voor Vlaardingen. Wij hanteren geen sluitingsdatum; zodra we een passende kandidaat ontmoeten, gaan we direct in gesprek!